excel中的数据分析方法有哪些?

来源：千锋教育

发布人：xqq

时间： 2023-10-14 22:30:55

一、excel中的数据分析方法

1. 数据透视表

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

2. vlookup 函数

VLOOKUP函数是Excel 中的一个纵向查找函数，它与 LOOKUP函数和 HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。 Lookup_value 为需要在数据表名列前茅列中进行查找的数值。

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二、excel的数据类型

字符型数据

在 Excel 中，字符型数据包括汉字、英文字母、空格等，每个单元格非常多可容纳 32 000 个字符。默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符串超出了当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格里没有数据，那么字符串会往右延伸；

如果右边单元格有数据，超出的那部分数据就会隐藏起来，只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免 Excel把它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号“’”(英文符号)，再接着输入具体的数字。

例如，要在单元格中输入电话号码“64016633”，先连续输入“’64016633”，然后敲回车键，出现在单元格里的就是“64016633”，并自动左对齐。

数值型数据

在Excel中，数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。

日期型数据和时间型数据

在人事管理中，经常需要录入一些日期型的数据，在录入过程中要注意以下几点：

输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2002-8-16”、”2002/8/16”。

输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。